Backoffice-Service für Dienstleister
Damit du es nicht selbst machen musst.
Wir übernehmen die Aufgaben im Hintergrund, die dich im Alltag aufhalten: Büroorganisation, Datenpflege, Rechnungen, Telefonannahme, digitale Ordnung, Systempflege und laufende Organisation. Ohne Technikstress. Ohne KI-Zwang. Ohne dass du dich in neue Tools einarbeiten musst.
Warum CUBE Backoffice
Rechnungen, Datenpflege, Telefonate, digitale Ordnung, Systempflege und laufende Aufgaben: CUBE Backoffice übernimmt administrative Arbeit im Hintergrund, damit du dich auf Kunden, Umsatz und dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
CUBE Backoffice übernimmt dein digitales Backoffice im Hintergrund.
Mit klaren Zuständigkeiten, festen Abläufen und echter Umsetzung in deinen Systemen: für weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht und ein Business, das stabil läuft.
Du gewinnst Zeit für dein Kerngeschäft, dein Alltag wird leichter und dein Unternehmen bleibt organisiert, auch wenn du nicht alles selbst anfasst.
30-Sekunden-Check
3 Klicks. Kein Tippen. Sofort dein persoenliches Ergebnis.
Dein persoenliches Potenzial
Stunden pro Woche
* Erfahrungswert aus der Praxis. Dein tatsaechliches Potenzial besprechen wir gerne persoenlich.
Unsere Leistungen
CUBE Backoffice entlastet Dienstleister, Selbstständige und kleine Unternehmen bei administrativen Aufgaben im Alltag – strukturiert, zuverlässig und direkt in deinen bestehenden Systemen.
Saubere Zahlen sind die Basis für gute Entscheidungen. Wir unterstützen dich bei Rechnungen, Belegen und Abrechnungsprozessen, damit dein Steuerberater bekommt, was er braucht – und du den Kopf frei hast.
Deine Tools sollen dir Arbeit abnehmen, nicht neue Arbeit machen. Wir pflegen Daten, strukturieren bestehende Systeme und sorgen dafür, dass Informationen auffindbar, aktuell und sauber organisiert bleiben.
Jede Anfrage verdient eine schnelle und persönliche Antwort. Wir übernehmen Telefonannahme, Rückrufnotizen und organisatorische Aufgaben nach deinen Vorgaben, damit deine Kunden gut betreut sind.
Dein Content soll regelmäßig sichtbar werden. Wir unterstützen bei Planung, Veröffentlichung und Pflege deiner Kanäle, damit deine Online-Sichtbarkeit wächst, während du dich auf dein Kerngeschäft konzentrierst.
Dein Backoffice. Maßgeschneidert.
Kein Schema F, keine starren Pakete. Wir gestalten dein Backoffice genau so, wie es zu deinem Business, deinem Tempo und deinen Aufgaben passt – strukturiert, zuverlässig und direkt in deinen bestehenden Systemen.
Du entscheidest, wo wir starten. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Aufgaben dir wirklich Arbeit abnehmen und wie viel Unterstützung du brauchst.
Rechnungen, Mahnwesen, Belege organisieren – sauber vorbereitet für deinen Steuerberater.
Tools pflegen, Daten strukturieren, Unterlagen digitalisieren – Ordnung im Hintergrund.
Anrufe persönlich annehmen, Aufgaben dokumentieren, Abläufe nach deinen Vorgaben umsetzen.
Beiträge planen und veröffentlichen, LinkedIn und Instagram pflegen – Sichtbarkeit ohne Aufwand.
Flexibel
Monatlich anpassbar – wachse oder reduziere nach Bedarf.
Persönlich
Feste Ansprechpartner, die dein Business kennen.
Eingespielt
Wir arbeiten direkt in deinen bestehenden Systemen.
Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, welche Unterstützung wirklich zu dir passt.
Unverbindlich anfragen & beraten lassenKostenfrei · ohne Verpflichtung · persönliche Beratung
So arbeiten wir
Ein klarer Start, ein sauberes Setup und danach stabile Umsetzung im Hintergrund. Du behältst die Kontrolle, CUBE Backoffice übernimmt die administrativen Aufgaben.
Wir schauen gemeinsam, wie dein Business aufgestellt ist, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wo Backoffice-Unterstützung sofort Wirkung entfalten kann. Kein Pitch – nur ein echtes Gespräch auf Augenhöhe.
Wir richten deine Abläufe sauber ein, integrieren uns in deine bestehenden Systeme und schaffen ein Setup für Rechnungen, Datenpflege, Organisation und Kommunikation – ohne KI-Zwang und ohne Einarbeitungsaufwand für dich.
Dein Backoffice läuft zuverlässig im Hintergrund. Du konzentrierst dich auf Kunden, Inhalte und Wachstum – und weißt, dass Organisation, Systeme und laufende Aufgaben in guten Händen sind.
Du möchtest dein Backoffice auslagern? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben du sofort abgeben kannst.
Kostenloses Erstgespräch buchenUnsere Systeme
CUBE Backoffice arbeitet direkt in deinen bestehenden Tools und Systemen. Wir pflegen Daten, strukturieren Abläufe, halten Informationen aktuell und sorgen dafür, dass dein digitales Backoffice zuverlässig im Hintergrund läuft.
Kursverwaltung, Teilnehmerdaten und Kundeninformationen werden strukturiert gepflegt, aktuell gehalten und jederzeit griffbereit organisiert.
Abläufe, Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden klar strukturiert, transparent dokumentiert und im Alltag zuverlässig nachgehalten.
Rechnungen, Belege und buchhaltungsnahe Prozesse werden sauber gepflegt, damit dein Steuerberater alle wichtigen Unterlagen aktuell vorliegen hat.
Cloud-Telefonie, Telefonannahme und Kommunikationsprozesse werden sauber eingebunden, damit Erreichbarkeit und Organisation zuverlässig funktionieren.
Wir integrieren uns in deine bestehenden Systeme und sorgen dafür, dass alles sauber läuft: zuverlässig im Hintergrund, ohne zusätzlichen Technikaufwand und ohne komplizierte Umstellung für dich.
Backoffice auslagern
CUBE Backoffice übernimmt administrative Aufgaben im Hintergrund: sauber, strukturiert und zuverlässig.
Echte Menschen, bewährte Systeme und klare Abläufe sorgen dafür, dass dein digitales Backoffice in guten Händen ist.
Wer steckt dahinter?
Hinter CUBE Backoffice stehen persönliche Ansprechpartner, strukturierte Prozesse und über 20 Jahre Erfahrung in Bildungsorganisation, AZAV-konformen Abläufen und administrativen Backoffice-Strukturen.
Gründerin & Geschäftsführerin
Miriam bringt Ordnung in Dinge, die für andere unübersichtlich sind. Seit über 20 Jahren kennt sie die Abläufe hinter Kursen, AZAV und Verwaltung im Detail und weiß genau, wo versteckte Zeitfresser entstehen.
Sie verbindet Struktur mit Umsetzung. Ihr Anspruch: Das Backoffice läuft zuverlässig im Hintergrund, damit Selbstständige, Dienstleister und kleine Unternehmen mehr Zeit für Kunden, Entscheidungen und Wachstum gewinnen.
Ihr Ziel ist klar: Unternehmerinnen und Unternehmer sollen wieder am Business arbeiten können – mit freiem Kopf und stabiler Organisation im Hintergrund.
Assistenz, Organisation & Umsetzung im Hintergrund
Hinter CUBE Backoffice steht ein Team, das genau die Aufgaben übernimmt, die im Alltag Energie kosten: Datenpflege, Organisation, Rechnungen, Telefonannahme und laufende Prozesse.
Alles wird sorgfältig, strukturiert und direkt in den bestehenden Systemen umgesetzt. So bleibt dein Backoffice aktuell, nachvollziehbar und zuverlässig.
Feste Ansprechpartner, echte Menschen und klare Zuständigkeiten sorgen dafür, dass dein digitales Backoffice nicht anonym, sondern persönlich und verlässlich läuft.
Über 20 Jahre Erfahrung in Bildungsorganisation, AZAV-konformen Prozessen und Backoffice-Strukturen – für ein System, das im Hintergrund läuft und dir den Kopf freihält.
Häufige Fragen
Klar, direkt und ohne Fachchinesisch: Antworten zu Leistungen, Zusammenarbeit, Datenschutz, Tools und Backoffice-Paketen.
CUBE Backoffice übernimmt Aufgaben im digitalen Hintergrund für Coaches, Trainer, Berater, Kursanbieter und Bildungsträger: Buchhaltungsvorbereitung, Abrechnung, Datenpflege, Telefonannahme, Systempflege, Organisation und laufende Prozesse – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrierst.
CUBE Backoffice eignet sich für Selbstständige, Dienstleister, kleine Unternehmen, Coaches, Trainer, Berater, Kursanbieter und Bildungsträger, die ihr Backoffice professionell auslagern möchten.
Die Zusammenarbeit läuft in drei klaren Schritten: Erst klären wir in einem kostenlosen Gespräch, welche Aufgaben du abgeben möchtest. Dann richten wir Abläufe, Zugänge und Systeme sauber ein. Danach übernehmen wir die vereinbarten Aufgaben direkt in deinen bestehenden Tools.
Ja. Wir arbeiten direkt in deinen Accounts und Systemen. So bleiben Daten, Abläufe und Informationen dort, wo sie hingehören, und du behältst jederzeit die volle Kontrolle.
Ja. Wir achten auf datenschutzkonforme Abläufe, klare Zuständigkeiten und sorgfältige Verarbeitung von Daten. Deine Daten und die deiner Kunden werden strukturiert und verantwortungsvoll bearbeitet.
Es gibt drei monatlich buchbare Backoffice-Pakete mit 5, 10 oder 20 Stunden. Was genau zu dir passt, klären wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch – flexibel und passend zu deinem Business.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben du abgeben möchtest, welche Abläufe bereits bestehen und welches Paket am besten zu deinem Business passt.
Wir arbeiten unter anderem mit Kutego, Notion, Lexware Office und Fonial. Du musst dich nicht neu einarbeiten – wir übernehmen die Arbeit direkt in deinen bestehenden Tools und Systemen.
CUBE Backoffice bringt über 20 Jahre Erfahrung in Bildungsorganisation, AZAV-nahen Abläufen, Qualitätsmanagement, Verwaltung und strukturierten Backoffice-Prozessen mit.
