Dein digitales Backoffice läuft.
Ohne dass du es selbst machen musst.
Wir übernehmen die Aufgaben im Hintergrund, die dich im Alltag aufhalten: Struktur, Datenpflege, Rechnungen, Telefonannahme, Systeme und laufende Organisation. Ohne Technikstress. Ohne KI-Zwang. Ohne dass du dich in neue Tools einarbeiten musst.
Du bist selbstständig.
Aber dein digitales Backoffice fühlt sich an wie ein zweiter Job.
Wenn Rechnungen, Datenpflege, Telefonate, Systeme und laufende Aufgaben ständig nebenher laufen, bleibt dein eigentliches Geschäft auf der Strecke.
- Offene Aufgaben ziehen sich durch den ganzen Tag.
- Verwaltung frisst Zeit, die eigentlich in Kunden und Umsatz gehen sollte.
- Dinge bleiben liegen, weil niemand sie wirklich sauber nachhält.
- Du machst alles irgendwie mit – aber nie mit Ruhe und System.
- Neue Tools, Automationen oder KI lösen das Problem nicht für dich.
- Entscheidungen dauern länger, weil die Grundlage im Hintergrund fehlt.
- Am Ende des Tages fragst du dich, warum du alles selbst stemmen musst.
Wir übernehmen dein digitales Backoffice im Hintergrund.
Mit klaren Zuständigkeiten, festen Abläufen und echter Umsetzung in deinen Systemen – ohne dass du dich selbst in Tools, KI oder neue Prozesse einarbeiten musst.
Du gewinnst Zeit für dein Kerngeschäft. Dein Alltag wird leichter. Und dein Business läuft stabil, auch wenn du nicht alles selbst anfasst.
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Buchhaltung & Abrechnung
Deine Zahlen sind sauber, vollständig und jederzeit nachvollziehbar – ohne dass du dich darum kümmern musst.
- Rechnungen erstellen und versenden
- Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- Pflege deiner Buchhaltungssysteme
- Belege organisieren und nachhalten
Daten & Systeme
Deine Systeme sind strukturiert, aktuell und funktionieren – ohne Chaos, ohne Suchen.
- Pflege von Kunden- und Teilnehmerdaten
- Strukturierung deiner bestehenden Tools
- Digitalisierung alter Unterlagen
- Saubere Abläufe im Hintergrund aufbauen
Telefon & Organisation
Anfragen gehen nicht verloren und werden sauber verarbeitet – ohne dass du selbst rangehen musst.
- Annahme eingehender Anrufe
- Bearbeitung von Anrufbeantwortern
- Dokumentation direkt im CRM
- Umsetzung nach deinen Vorgaben
Social Media Management
Deine Inhalte gehen raus, ohne dass du dich um Planung oder Umsetzung kümmern musst.
- Planung und Veröffentlichung von Beiträgen
- Pflege von LinkedIn & Instagram
- Strukturierte Content-Abläufe
- Arbeiten direkt in deinen Accounts
Dein digitales Backoffice läuft. Du auch.
Klare Pakete, feste Abläufe und echte Menschen im Hintergrund. Monatlich buchbar – ohne langfristige Bindung und ohne dass du dich selbst um Tools, Systeme oder offene Aufgaben kümmern musst.
Start
390€
pro Monat · 5 Stunden
Für alle, die erste Aufgaben abgeben wollen und spüren möchten, wie viel leichter der Alltag mit sauberem Backoffice im Hintergrund wird.
Termin buchenBasis
690€
pro Monat · 10 Stunden
Für Selbstständige mit regelmäßigem Bedarf, die ihr digitales Backoffice nicht länger selbst tragen wollen und sich wieder auf ihr Geschäft konzentrieren möchten.
Termin buchenKomfort
1.090€
pro Monat · 20 Stunden
Für alle, die ihr Backoffice weitgehend auslagern wollen: mit festen Abläufen, klarer Zuständigkeit und echter Entlastung im Hintergrund.
Termin buchenMehr Stunden gewünscht? Individuelle Pakete sind jederzeit möglich.
Drei Schritte. Dann läuft dein digitales Backoffice.
Klare Struktur statt Technikfrust. Ein sauberer Start – und danach läuft alles stabil im Hintergrund, ohne dass du dich selbst um Tools, Systeme oder offene Aufgaben kümmern musst.
Kurzes Kennenlernen
Wir schauen gemeinsam, wo dein digitales Backoffice gerade hängt, was dich im Alltag aufhält und welche Aufgaben sinnvoll abgegeben werden können. Kein Pitch – nur Klarheit.
Struktur & Setup
Wir bringen Ordnung in deine Abläufe, pflegen deine Systeme sauber ein und schaffen ein Setup, das für dich funktioniert – ohne KI-Zwang und ohne dass du dich neu einarbeiten musst.
Du arbeitest. Wir erledigen.
Dein digitales Backoffice läuft im Hintergrund zuverlässig weiter. Du konzentrierst dich auf Kunden, Inhalte und Wachstum – wir kümmern uns um den Rest.
Du musst keine Tools lernen.
Wir arbeiten darin für dich.
Bewährte Systeme, sauber eingerichtet und im Alltag gepflegt ohne dass du dich selbst einarbeiten musst. Wir übernehmen die Arbeit direkt in deinen Tools.
Kursverwaltung & Teilnehmerdaten – strukturiert gepflegt und zuverlässig im Hintergrund geführt.
Struktur & Abläufe klar organisiert, nachvollziehbar im Alltag.
Buchhaltungssystem sauber gepflegt, aktuell gehalten und jederzeit bereit für Auswertungen.
Du musst dich nicht mit Tools, KI oder neuen Systemen beschäftigen. Wir arbeiten direkt darin und sorgen dafür, dass alles sauber läuft im Hintergrund und ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
Dein Backoffice läuft.
Du musst dich um nichts mehr kümmern.
Wir übernehmen die Aufgaben im Hintergrund – sauber, strukturiert und zuverlässig.
Ohne Technikstress. Ohne KI-Zwang. Ohne dass du dich selbst darum kümmern musst.
Wer steckt dahinter?
Echte Menschen. Klare Zuständigkeiten. Kein Callcenter.
Miriam Haberer
Gründerin & Geschäftsführerin
Miriam bringt Ordnung in Dinge, die für andere unübersichtlich sind. Seit über 20 Jahren arbeitet sie in der Bildungsbranche und kennt die Abläufe hinter Kursen, AZAV und Verwaltung im Detail.
Sie verbindet Struktur mit Umsetzung – nicht nur auf dem Papier, sondern im Alltag. Ihr Anspruch: Backoffice muss funktionieren, ohne dass du dich ständig darum kümmern musst.
Ihr Ziel ist klar: Selbstständige sollen wieder als Unternehmer arbeiten – nicht als erste Angestellte im eigenen Unternehmen.
Team CUBE Backoffice
Assistenz, Organisation & Umsetzung im Hintergrund
Hinter CUBE Backoffice steht ein Team, das genau die Aufgaben übernimmt, die im Alltag liegen bleiben – sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
Ob Datenpflege, Organisation oder laufende Prozesse: Hier wird nicht improvisiert, sondern sauber abgearbeitet – direkt in deinen Systemen.
Keine wechselnden Ansprechpartner, kein Callcenter – sondern echte Menschen, die wissen, was sie tun.
Über 20 Jahre Erfahrung in Bildungsorganisation, AZAV-konformen Prozessen und Backoffice-Strukturen – für ein System, das im Hintergrund funktioniert und dich im Alltag entlastet.
Erstgespräch
- 30 Minuten
- 0,- EUR
Termin buchen
Alles, was du vor dem Start wissen möchtest.
Klar, direkt und ohne Fachchinesisch.
