Warum CUBE Backoffice
Weil Struktur kein Zufall ist
Spezialisiert auf Coaches & Trainer
Wir entlasten Coaches, Trainer und Berater im Backoffice, damit sie mehr Zeit für Kund:innen und Teilnehmende haben.
20 Jahre AZAV & QM Erfahrung
AZAV-konforme Prozesse, saubere Dokumentation und Ordnung, die Prüfer lieben – und dir den Kopf freihält.
Echte Menschen, klare Abläufe
Zusammenarbeit über DSGVO-geschützten Chat und Projektboard. Persönlich, transparent – KI-Mitarbeiter haben wir (noch) nicht.
Unsere Backoffice-Pakete
Flexible Unterstützung für Coaches, Trainer, Berater und Bildungsträger – ohne Vertragsakrobatik, monatlich buchbar.
01
START
Ideal für den Einstieg oder einzelne Aufgaben. Perfekt, wenn du erst mal testen willst, wie gut sich Backoffice mit Struktur anfühlt.
02
BASIS
Für Coaches und Trainer mit regelmäßigem Backoffice-Bedarf. Mehr Struktur, weniger Nachdenken, was noch offen ist.
03
KOMFORT
Für alle, die ihr Backoffice wirklich abgeben wollen. Klare Abläufe, feste Unterstützung und das gute Gefühl: Es läuft.
Unsere Tools & Systeme
Wir arbeiten mit bewährten Tools, die im Alltag funktionieren, zuverlässig, DSGVO-konform und praxiserprobt.
Kurz gesagt:
Systeme, die wir nicht nur kennen, sondern wirklich beherrschen.
Wir arbeiten unter anderem mit Kutego, Fonial, Notion, Lexware Office sowie einem DSGVO-geschützten Chattool. Auf Wunsch integrieren wir auch andere Tools – bevorzugt jedoch Systeme, die wir erfolgreich erprobt haben und in denen wir uns besser auskennen als in unserer Westentasche.
So funktioniert die Zusammenarbeit
Kurze Abstimmung
Wir klären dein Anliegen, deinen Bedarf und wo wir dich im Backoffice entlasten können – klar, ehrlich und ohne Verkaufszirkus.
Struktur & Setup
Wir richten Abläufe, Zugänge und ein gemeinsames Projektboard ein. DSGVO-konform, übersichtlich und praxistauglich.
Entspannt arbeiten
Wir kümmern uns ums Backoffice, du um Kund:innen, Teilnehmende und Inhalte. Echte Menschen, klare Prozesse.
Entlastend
Backoffice-Unterstützung für Coaches, Trainer und Bildungsträger, die Struktur lieben
oder sie endlich nicht mehr selbst machen wollen.
Offene Sprechstunde
15 Minuten Klarheit – ob und wie wir dein Backoffice entlasten können.
Keine Sorge: „verbindlich“ heißt nur, dass wir den Termin ernst nehmen.
- 15 Minuten
- 0,- EUR
Termin buchen
Wir sprechen Bildung fließend. Seit über 20 Jahren arbeiten wir AZAV-konform und kennen die Anforderungen von Coaches, Trainern und Bildungsträgern bis ins Detail, von Dokumentation über Teilnehmerverwaltung bis hin zu Prüf- und Förderlogiken.
Wir wissen, wo es hakt, was Prüfer lieben (Spoiler: Ordnung) und warum Excel-Listen nachts niemandem guttun. Deshalb entlasten wir genau dort, wo Bildungsarbeit sonst Zeit und Nerven frisst.
Und ja: Diese Erfahrung kommt von echten Menschen – nicht aus einem KI-Onlinekurs.
Ja, über unsere offene Sprechstunde können Neukunden ihr Anliegen unkompliziert besprechen und den passenden Einstieg finden.
Nach einem kurzen Abstimmungsgespräch können wir in der Regel innerhalb weniger Tage starten. Idealerweise immer zu einem Monatsersten. Akute Anfragen bitte per Termin anfragen.
Die Zusammenarbeit erfolgt strukturiert über einen internen, DSGVO-geschützten Chat sowie ein gemeinsames Projektboard. Alternativ kommunizieren wir per E-Mail, Telefon oder kurzen Abstimmungsterminen, immer transparent, persönlich und verlässlich.
Hinweis: Bei uns arbeiten ausschließlich echte Menschen – KI-Mitarbeiter sind nicht eingestellt.
