Anfrage
Ihre Aufgabe
Verfassen Sie eine vollständige Anfrage. Ziel ist es, von einem Anbieter ein verbindliches Angebot zu erhalten. Beschreiben Sie deshalb möglichst genau, welche Produkte oder Dienstleistungen Sie benötigen.
Aufbau der Anfrage
Einleitung:
Nennen Sie den Anlass Ihrer Anfrage.
Hauptteil:
Beschreiben Sie genau, was Sie benötigen:
Art, Menge, Eigenschaften, Liefertermin und besondere Wünsche.
Schluss:
Bitten Sie um ein verbindliches Angebot und nennen Sie
gegebenenfalls eine Frist für die Rückmeldung.
Wichtige Hinweise
- Schreiben Sie in ganzen Sätzen, nicht in Stichpunkten.
- Formulieren Sie höflich, klar und sachlich.
- Vermeiden Sie unnötige Floskeln wie „hiermit“ oder „anbei beigefügt“.
- Je genauer Ihre Angaben sind, desto besser kann der Anbieter kalkulieren.
Aufgaben – von leicht bis schwer
Sie benötigen 6 Bürostühle für neue Arbeitsplätze. Fragen Sie nach Preis, Lieferzeit und Versandkosten.
Sie möchten 1.000 Flyer drucken lassen. Fragen Sie nach Format, Papierqualität, Farbigkeit, Preis und Liefertermin.
Für eine Firmenfeier mit 40 Personen benötigen Sie ein Buffet. Gewünscht werden vegetarische und vegane Optionen. Fragen Sie nach Menüvorschlägen, Lieferung, Servicepersonal und Preis pro Person.
Ihr Unternehmen möchte 8 Notebooks für den Außendienst anschaffen. Erfragen Sie technische Ausstattung, Garantie, Lieferzeit, Vor-Ort-Service und mögliche Staffelpreise.
Für eine Messe benötigen Sie 300 Kugelschreiber und 200 Stoffbeutel mit Firmenlogo. Fragen Sie nach Druckverfahren, Logodaten, Musterexemplar, Liefertermin vor Messebeginn und Gesamtkosten.
Für Büroräume mit 300 m² suchen Sie einen Reinigungsdienst. Die Reinigung soll dreimal pro Woche erfolgen. Erfragen Sie Leistungsumfang, Vertragslaufzeit, Probemonat, Kündigungsfrist und monatliche Kosten.
Ihr Unternehmen plant eine Excel-Schulung für 15 Mitarbeitende. Die Schulung soll praxisnah sein und entweder online oder vor Ort stattfinden. Fragen Sie nach Inhalten, Dauer, Terminvorschlägen, Unterlagen, Teilnahmebescheinigung und Gesamtkosten.
Ihr Unternehmen eröffnet einen neuen Standort mit 10 Arbeitsplätzen. Benötigt werden Schreibtische, Bürostühle, Rollcontainer, Besprechungstisch, Beleuchtung und Lieferung mit Montage. Fragen Sie nach Paketangebot, Liefertermin, Montagekosten, Mengenrabatt, Zahlungsbedingungen und Garantie.